Istituto Comprensivo G. Petrassi
Via della Maratona, 23 - Roma

Sig.ra Roberta

GALLI

UFFICIO AMMINISTRATIVO  CONTABILE

MANSIONI

In Collaborazione con la DSGA Gestione degli acquisti: attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali, predisposizione degli atti delle relative fasi della stessa.

In collaborazione con il DSGA: inserimento in inventario dei beni e gestione del software inventario.

Adempimenti connessi alla tracciabilità dei flussi (CIG, DURC,RICHIESTA DOCUMENTAZIONE DI RITO AI FORNITORI, verifiche equitalia ETC.,);

Gestione pagamenti e incassi in SIDI-Bilancio in collaborazione con il Direttore s.g.a.;

Collaborazione con il DSGA per l’Ordinativo Informatico Locale: Mandati di pagamento e reversali d’incasso.

Gestione incassi con utilizzo sistema Conto corrente  - Registro c/c Postale e PAGO IN RETE” una volta attivato;

Verifica contributi volontari famiglie.

Adempimenti connessi al riordino delle reversali emesse e dei mandati, completi di tutte i documenti giustificative della spesa, nei vari fascicoli del Conto Consuntivo con utilizzo della piattaforma ARGO (Segreteria Digitale);

Gestione delle fatture elettroniche;

Acquisizione certificazione fornitori inadempienti per pagamenti superiori ai 5.000€ (Equitalia – sito acquisti in rete);

Registrazione minute spese e Contratti stipulati;

Collaborazione con il D.S.G.A. per liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA;

Versamenti contributi assistenziali e previdenziali tramite delega F24 EP Accessori fuori sistema ex-PRE96 (tali compensi vengono gestiti e liquidati dalle amministrazioni tramite altri sistemi di pagamento, ma devono essere ugualmente comunicati a NoiPA ai fini del conguaglio fiscale e contributivo e della corretta certificazione sui documenti fiscali (Certificazione Unica e modello 770).

Rapporti con l’INPS. 

Adempimenti contributivi e fiscali.

elaborazione e Rilascio CU.

Gestione trasmissioni telematiche (770 [se necessario], dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, UNIEMENS, ecc.).

Pagamenti compensi accessori al personale dipendente. Pagamenti esperti esterni.

Pagamento delle fatture elettroniche.

Gestione dello split payment e versamento dell’IVA all’Erario con delega F24 EP.

Gestione del procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla PCC (Piattaforma Certificazione Crediti Commerciali) come, ad esempio, la comunicazione di assenza di posizioni debitorie e dello stock dei debiti commerciali.

Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione  trasparente. In particolare provvede a gestire e pubblicare in collaborazione con la D.S.G.A :

l’Indicatore (trimestrale e annuale) di tempestività dei pagamenti e pubblicazione in Amministrazione Trasparente

-Il file xml previsto dalla L. 190/2012 da inviare all’ANAC entro il 31 gennaio di ogni anno.

-Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.